Olika kontorslösningar påverkar medarbetarnas psykiska välmående. Enligt en studie kan arbetsmiljö och emotionell hälsa skilja sig mellan olika typer av kontorsdesign. Upplevelsen kan även skilja sig mellan män och kvinnor.
Många organisationer kämpar fortfarande med att få tillbaka personalen till kontoret efter pandemin. Nu visar en studie att kontorets design spelar roll för både arbetsmiljö och psykiskt välbefinnande.
– Våra resultat visar att valet av kontorsdesign påverkar arbetsplatsklimat och relationerna mellan kollegor. Detta kan i sin tur förklara de skillnader i känslomässig hälsa – mätt som emotionell utmattning – som vi såg, säger Christina Bodin Danielsson, forskare inom arkitektur vid KTH, i ett pressmeddelande.
Eget rum har fördelar
Studien omfattar över 4300 kontorsanställda i sju olika kontorsmiljöer i Sverige. Resultaten visar att det psykosociala arbetsklimatet och medarbetares emotionella välbefinnande varierar med kontorsdesign.
Cellkontor, där varje medarbetare har eget rum, gav bäst resultat för de flesta psykosociala faktorer – sannolikt eftersom medarbetarna upplever större kontroll. Delade kontor med 2–3 personer per rum bedömdes däremot bäst för psykologiska krav, tack vare socialt stöd från kollegor.
Kontorsform påverkar mående
Studien visade också skillnader mellan män och kvinnor. Män i så kallade hot-deskingkontor – aktivitetsbaserade kontor utan egen arbetsplats eller stödmiljöer – rapporterade störst problem med både psykosocial arbetsmiljö och emotionell utmattning.
Kvinnor upplevde däremot så kallade kombikontor, där mycket grupparbete sker, som sämst för den psykosociala arbetsmiljön och rapporterade mest emotionell utmattning i små öppna kontor.
– Dessa insikter är viktiga i ett arbetsliv där arbetsgivare behöver skapa kontor som både stöttar välmående och som lockar medarbetare att vara på plats, säger Christina Bodin Danielsson.
Organisationens behov först
Hon tycker generellt att företag är för trendkänsliga när kontor ska utformas.
– De borde i stället se till organisationens behov och till vad forskningen säger om olika typer av kontor och deras påverkan på arbetsmiljön och välbefinnandet, säger Christina Bodin Danielsson.
Studien är ett samarbete mellan forskare vid KTH och Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet.
Vetenskaplig artikel:
Office Design’s Impact on Psychosocial Work Environment and Emotional Health, International Journal of Environmental Research and Public Health.
